KẾ TOÁN VIÊN

Vị trí: Kế toán viên chuyên trách hạch toán Hoạt động Xã hội - Từ thiện (Theo TT 41/2022/TT-BTC)

• Trực thuộc: Khối Quản trị và Vận hành (Phòng Kế toán - Tài chính - Pháp lý)
• Báo cáo trực tiếp cho: Kế toán trưởng / Đại diện Pháp luật
• Nơi làm việc: Trụ sở chính - 62 Bàu Cát, Phường Tân Bình, TP.HCM
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7 (9h00 - 18h00), thứ 7 làm cách tuần. Nghỉ trưa 1 tiếng
• Năm tài chính áp dụng: Từ 01/04 đến 31/03 năm sau

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ các giao dịch kinh tế liên quan đến việc vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn tài trợ, viện trợ của DNXH Vầng Trăng Khuyết được hạch toán, ghi chép và báo cáo một cách kịp thời, chính xác, minh bạch tuyệt đối. Tuân thủ nghiêm ngặt Thông tư 41/2022/TT-BTC, Bản cam kết mục tiêu xã hội số 25.01/CK-MTXH-VTK và bảo vệ uy tín của tổ chức trước cộng đồng, mạnh thường quân và các cơ quan quản lý Nhà nước.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Hạch toán Kế toán Nguồn thu - Nguồn chi theo Thông tư 41/2022/TT-BTC

• Quản lý nguồn thu (Tiếp nhận tài trợ): Theo dõi, đối chiếu và hạch toán chính xác dòng tiền từ cộng đồng qua các tài khoản ngân hàng chuyên biệt và các đối tác ví điện tử (MoMo, ZaloPay, nền tảng Thiện Nguyện...). Phân loại chuẩn xác:
  • Tài trợ chung (không chỉ định mục đích): Ghi nhận TK 511 (Doanh thu từ tài trợ).
  • Tài trợ có điều kiện / có địa chỉ đích danh: Ghi nhận TK 337 (Các khoản thu hộ, chi hộ).
  • Tài trợ bằng hiện vật: Ghi nhận TK 152/153 (nếu dùng ngay) hoặc TK 003 (Hiện vật nhận tài trợ chờ bán - đối với vàng, đá quý...).
• Quản lý khoản chi (Thực thi Mục tiêu xã hội):
  • Hạch toán chi tiết các khoản chi trực tiếp cho đối tượng hưởng lợi vào TK 611 (Chi phí hoạt động xã hội, từ thiện)
  • Hạch toán chi phí quản trị, vận hành, lương bộ máy vào TK 642 (Chi phí quản lý bộ máy).

2. Kiểm soát chứng từ & Kiểm soát tuân thủ (Ngăn ngừa rủi ro xuất toán)

• Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ chi: Đảm bảo 100% các khoản chi trực tiếp cho đối tượng (phát tiền mặt, nhu yếu phẩm) phải có đầy đủ chữ ký người nhận và xác nhận của cơ quan có trách nhiệm tại địa phương (Bắt buộc theo Điều 4, TT 41/2022).
• Kiên quyết từ chối hạch toán các khoản chi không có chứng từ hợp lệ, hóa đơn tài chính rõ ràng để tránh lặp lại rủi ro bị bóc tách, loại trừ chi phí và phải truy thu từ người lao động bởi Đơn vị Kiểm soát tuân thủ (VIVA) và Kiểm toán độc lập (TAF).
• Theo dõi và đôn đốc thu hồi dứt điểm các khoản tạm ứng (TK 141) của nhân viên/CTV đi công tác; quản lý công nợ với các đối tác liên kết và xử lý minh bạch các khoản tiền cộng đồng chuyển nhầm (TK 138, 331, 338).

1. Kiểm soát tỷ lệ Ngân sách cam kết

• Giám sát chặt chẽ và cảnh báo kịp thời cho Ban Giám đốc về tỷ lệ phân bổ nguồn thu theo cam kết của VTK (đã đăng ký với Sở KH&ĐT và Sở Tài chính):
  • Tối thiểu 70% cho các hoạt động hỗ trợ trực tiếp.
  • Tối đa 30% cho chi phí quản lý chung (trong đó chi phí nhân sự không vượt quá 18% tổng nguồn thu).

3. Lập Báo cáo & Giải trình (Quy trình 3 vòng kiểm soát)

• Lập Hệ thống Báo cáo định kỳ theo TT 41/2022 bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính (B01-BCTC/XH-TT), Báo cáo kết quả hoạt động (B02-BCTC/XH-TT), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03-BCTC/XH-TT) và Thuyết minh BCTC (B04-BCTC/XH-TT).
• Lập danh sách tổng hợp báo cáo tiếp nhận tài trợ hàng tuần/hàng tháng gửi Sở Tài chính TP.HCM và hỗ trợ cung cấp số liệu lập Báo cáo Tác động xã hội hàng năm.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ & Kinh nghiệm:Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính. Có chứng chỉ Kế toán trưởng là một lợi thế. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm Kế toán 
2. Kiến thức cốt lõi: Nắm vững và biết cách vận dụng thực tế, các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành
3. Đạo đức và Phẩm chất: Minh bạch & Liêm chính; Đồng cảm & Chân thành; Chịu áp lực cao

IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập: Mức lương thỏa thuận xứng đáng theo năng lực và 100% các loại Bảo hiểm bắt buộc BHXH, BHYT, BHTN để người lao động thực lãnh đúng mức thỏa thuận và an tâm công tác).
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, nhân văn, được tổ chức bài bản theo mô hình Công ty Cổ phần Đại chúng. Chính sách lao động thượng tôn pháp luật, không lạm dụng sức lao động vào các hoạt động thiện nguyện ngoài giờ nếu không có sự tự nguyện.
• Đào tạo & Phát triển: Được hướng dẫn chuyên sâu về mô hình Kế toán Doanh nghiệp Xã hội; làm việc và cọ xát trực tiếp với các chuyên gia Kiểm toán/Pháp lý/Kiểm soát tuân thủ hàng đầu.
• Giá trị tinh thần: Bút toán của bạn không chỉ là những con số vô hồn, mà nó trực tiếp bảo vệ sự minh bạch của tổ chức, mang lại sự an tâm cho Mạnh Thường Quân và đổi lấy hàng ngàn bữa ăn, giấc ngủ ấm áp cho những hoàn cảnh yếu thế tại Việt Nam