Nhân viên Sale Logistic

Đảm bảo luồng hàng hóa từ nhà máy/kho tổng đến hệ thống đại lý, nhà phân phối, chuỗi cửa hàng và khách hàng lẻ được vận hành thông suốt, tối ưu chi phí, đúng tiến độ, phục vụ kịp thời cho hoạt động thúc đẩy doanh số của bộ phận Kinh doanh.

• Xử lý và điều phối đơn hàng:

  • Tiếp nhận đơn hàng từ đội ngũ Sales (B2B, B2C, đại lý, e-commerce).

  • Kiểm tra tồn kho, lên kế hoạch đóng gói và điều phối vận chuyển (đường bộ, chuyển phát nhanh, chành xe...) đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đặc biệt lưu ý quy chuẩn bảo quản trà để không bị ẩm mốc, mất hương vị.

• Quản lý tồn kho phục vụ Kinh doanh:

  • Theo dõi sát sao số lượng hàng tồn kho tại các kho trung chuyển/cửa hàng để kịp thời báo cáo cho đội ngũ kinh doanh biết dòng sản phẩm nào đang sẵn sàng, sản phẩm nào sắp cháy hàng.

  • Phối hợp với bộ phận Sản xuất/Kho tổng tại vùng nguyên liệu để lên kế hoạch luân chuyển hàng về kho phân phối hợp lý.

  • Chuẩn bị hàng hóa, setup các sự kiện Trà.

• Quản lý đối tác vận chuyển & Tối ưu chi phí:

  • Làm việc, đàm phán giá cước và giám sát chất lượng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển (GHTK, Viettel Post, các nhà xe tuyến Tây Bắc - Hà Nội - các tỉnh).

  • Kiểm soát và tối ưu chi phí logistics trên từng đơn hàng nhằm đảm bảo biên lợi nhuận cho phòng Kinh doanh.

• Đối soát & Báo cáo:

  • Đối soát công nợ vận chuyển, COD với các đơn vị giao nhận hàng tuần/tháng.

  • Quản lý hồ sơ, chứng từ giao nhận, hóa đơn liên quan đến hàng hóa xuất bán.

  • Báo cáo tiến độ giao hàng, tỷ lệ hoàn hàng và đề xuất giải pháp giảm thiểu rủi ro thất thoát.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Logistics, Sales Admin, hoặc Điều phối đơn hàng. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG, nông sản, thực phẩm & đồ uống (F&B) hoặc các đơn vị có chuỗi phân phối đại lý.

• Kỹ năng cứng:

  • Thành thạo Excel (phục vụ đối soát, làm báo cáo xuất - nhập - tồn, tính chi phí).

  • Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý kho/bán hàng (KiotViet, SAP, Bravo...) là một lợi thế lớn.

• Nhanh nhẹn & Chịu áp lực tốt: Khách mua hàng luôn muốn nhận hàng nhanh nhất có thể. Nhân sự này cần có tư duy "giải quyết vấn đề ngay lập tức" khi có sự cố giao hàng (gãy đơn, chậm hàng, hàng hỏng hóc).

• Giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo khi làm việc với các nhà xe, đơn vị vận chuyển để có giá tốt và được ưu tiên xử lý đơn đơn lẻ đi tỉnh. Phối hợp nhịp nhàng, thái độ dịch vụ tốt với nội bộ (Sales) và bên ngoài (Khách hàng/Đại lý).

• Cẩn thận, tỉ mỉ: Đặc thù hàng trà có nhiều dòng (trà cổ thụ, trà xanh, hồng trà, trà bánh...) với phân khúc giá và quy cách đóng gói khác nhau, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối khi lên đơn và kiểm kho.

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (Dải lương kỳ vọng: [Điền số] triệu/tháng).

  • Mức thu nhập cơ bản sẽ được xác định chính xác dựa trên số năm kinh nghiệm thực tế, kỹ năng xử lý dữ liệu (Excel/Phần mềm) và tư duy tối ưu chi phí của ứng viên khi phỏng vấn.

• Cơ chế thưởng hiệu quả công việc (KPIs): Đánh giá và thưởng hàng tháng/quý gắn liền với hiệu suất của bộ phận Kinh doanh:

  • Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (On-time delivery).

  • Mức độ tối ưu và cắt giảm chi phí logistics/vận chuyển trên mỗi đơn hàng.

  • Tỷ lệ giảm thiểu hàng hoàn/hàng lỗi hỏng trong quá trình vận chuyển.

  • Thưởng chung theo doanh số đạt được của cả phòng Kinh doanh (kích thích tinh thần đồng đội, đồng lòng hỗ trợ Sales).

• Chế độ phúc lợi:

  • Thử việc 02 tháng (hưởng [85% hoặc 100%] lương tùy theo thỏa thuận).

  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động sau khi ký hợp đồng chính thức.

  • Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh cuối năm theo kết quả chung của Công ty.

• Môi trường & Cơ hội phát triển:

  • Được đào tạo sâu về chuỗi cung ứng ngành nông sản/trà đặc sản cao cấp.

  • Môi trường làm việc năng động, tôn trọng năng lực cá nhân, lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận Logistics rõ ràng khi quy mô kênh phân phối của Shanam mở rộng.

  • Chế độ thưởng trà và trải nghiệm các sản phẩm trà cổ thụ độc đáo của công ty.